Meta Doc Features

Hier die wichtigsten Kernfunktionalitäten des elektronischen Ablagesystems:

 

• Archivierung: Die Archivstruktur ist auf Ihre Bedürfnisse frei anpassbar.
  
• Benutzergruppen: Es lassen sich beliebig viele Benutzergruppen mit getrennten Rechten verwalten.
  
• Bedienung: Das System arbeitet vollkommen Browser basiert und ist sehr intuitiv.
  
• Beschlagwortung: Jedem Dokument können beliebig viele Schlüsselwörter zugeordnet werden.
  
• Dokumententypen: Mehrere Dutzend gängige Dokumententypen werden unterstützt.
  
• Integration: Eine technisch, konzeptionell und grafisch vollständige Integration in bestehende Weblösungen ist problemlos realisierbar.
  
• Klassifikation: Die Katalogstruktur kann frei definiert und strukturiert werden.
  
• Kombisuchen: Mit der Verknüpfung unterschiedlicher Suchkriterien werden komplexe Recherchen ausgeführt.
  
• Leistungsfähigkeit: Das System ist praktisch beliebig skalierbar und verwaltet auch grosse Dokumentenbestände ohne Mühe.
  
• Passwortschutz: Jedes Dokument lässt sich zusätzlich mit einem Passwort schützen.
  
• Sicherheit: Ein zentrales Berechtigungssystem gewährt vollen Zugriffsschutz.
  
• Suchmaschine: Eine zentrale und umfassende Suchmaschine verknüpft sämtliche Rechercheresulate und stellt Sie übersichtlich dar.
  
• Versionenkontrolle: Die integrierte Versionenkontrolle stellt zusammengehörende Dokumente mit allen Abhängigkeiten dar.
  
• Volltextindizierung: Sämtliche Dokumente werden automatisch durchsucht und indiziert.
  
• Zugriffssteuerung: Die Zugriffsberechtigung lässt sich auf Dokumenten- oder Benutzerebene einschränken